Блог
Статус малого предприятия: какие подводные камни могут ждать компанию, даже если она проходит по критериям
В своей статье мне хочется обратить внимание бухгалтеров на важные моменты, которые касаются критериев субъектов малого и среднего бизнеса. После проведения аудиторских проверок в некоторых компаниях малого бизнеса мне особенно захотелось осветить эту тему. Ведь из-за нюансов можно потерять статус малого предприятия, лишить компанию ряда преимуществ и обречь себя на решение большого количества проблем.
Статья полезна к прочтению не только компаниям, относящихся к малому и среднему бизнесу, но и иным организациям. Ведь организация может как получить статус субъекта малого и среднего предпринимательства, так и очень легко лишиться его, и в таких случаях, как привило, бухгалтерии не позавидуешь.
Готовим отчетность, собираем информацию.
Подготовка бухгалтерской отчетности - процесс достаточно кропотливый и трудоемкий. Действующее законодательство в сфере бухгалтерского учета требует от бухгалтера подготовки полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении. И здесь основная задача главного бухгалтера обеспечить выполнение соответствующих требований при формировании отчетных данных.
Мы с вами знаем, что не всегда подготовка бухгалтерской отчетности целиком и полностью зависит от полномочий и компетенции главного бухгалтера. Ведь очень часто банальное отсутствие необходимой информации не позволит главбуху подготовить достоверную отчетность.
Вот такая неосведомленность главбуха и может привести к негативным последствиям.
О чем может не знать главбух?
В нашей истории организация на протяжении ряда лет являлась субъектом малого предпринимательства и пользовалось правом применения в учете упрощенных способов учета и составления отчетности. Однако, в году, за который проводился аудит, организация была исключена из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства (далее-СМСП). Что самое интересное, причина исключения была никак не связана с превышением предельных значений доходности и (или) среднесписочной численности. Такие показатели всегда подконтрольны главному бухгалтеру и находятся в зоне его ответственности.
Организация утратила статус субъекта малого предпринимательства по причине исключения из реестра СМСП ее единственного участника- юридического лица.
Критерии для субъектов малого и среднего предпринимательства.
Нужно помнить, что юридическое лицо признаётся субъектом малого или среднего предпринимательства при его соответствии установленным значениям по размеру выручки от реализации товаров (работ, услуг) и численности работников только в том случае, если, в частности, суммарная доля участия в уставном (складочном) капитале юридического лица, принадлежащая другим юридическим лицам, не являющимся субъектами МСП, не превышает 25% (ст. 4 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»).
В нашем же случае единственным участником общества являлось юридическое лицо.
Неприятный сюрприз для главбуха.
Важно, что ограничения по доходу и численности применяются кумулятивно за три года. Это означает, что изменение категории субъекта малого и среднего предпринимательства или утрата соответствующего статуса происходит только в том случае, если, как минимум, один из этих критериев не соблюдается на протяжении трех лет подряд. А вот нарушение же показателя по доле участия сразу приводит к утрате статуса и, как следствие, исключению из реестра СМСП.
Поэтому, в нашем случае организация с начала года, в котором она исключена из реестра СМСП, должна была уже вести бухгалтерский учет и формировать бухгалтерскую отчетность в полном объеме.
Утратили статус СМСП. А что дальше?
Отсутствие информации о несоответствии критерию СМСП повлияло и на налоговые обязательства. В частности, уже необоснованно применялись пониженные тарифы страховых взносов, установленные для СМСП. И как следствие, бухгалтерская отчетность клиента была подготовлена с отступлениями от действующих правил и была существенно искажена, поскольку не отражала всех фактов хозяйственной жизни и не раскрывала всей необходимой информации.
Соответственно, аудиторское заключение было модифицировано и содержало отрицательное мнение о достоверности отчетности.
Один в поле не воин или нужен ли вам внутренний контроль.
Для предотвращения подобных, а также иных ситуаций, есть смысл разработать такую систему внутреннего контроля, при которой все значимые риски могут быть выявлены еще на уровне подготовки бухгалтерской отчетности.
А вот здесь как раз огромное значение имеет согласованный характер действий бухгалтерии и тех ответственных подразделений, которые, в силу своих полномочий, располагают информацией, необходимой для формирования полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Важно, что построение системы внутреннего контроля законодательство не регулирует. На практике может быть несколько вариантов структуры самой службы внутреннего контроля: может быть организовано отдельное структурное подразделение или выделено должностное лицо для выполнения процедуры внутреннего контроля.
Решите, кто у вас в компании будет контролировать информацию в реестре ФНС.
В завершении стоит сказать, что все субъекты малого и среднего предпринимательства должны систематически проверять наличие соответствующей информации в реестре, который ведется ФНС России.
В случае наличия в нем неверных или неточных сведений – исправить их можно на сайте ФНС России. И, конечно, необходимо отслеживать основные критерии, которые дают право считаться СМСП: выручку, среднесписочную численность и ограничения по составу участников.