Блог

15.04.2022

Бухгалтерский учет: законодательное регламентирование, задачи и принципы

Каждый хозяйствующий экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет с момента государственной регистрации и до момента прекращения деятельности, будь то реорганизация или ликвидация. Зачем нужен бухгалтерский учет? Какие цели и задачи бухгалтерского учета? Можно ли не вести бухгалтерский учет? Попробуем разобраться с этими вопросами.

Что такое бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет – это формирование документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета в соответствии с требованиями, установленными законодательством, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности (ч. 2 ст. 1 Закона № 402-ФЗ).

Проще говоря, в процессе хозяйственной деятельности предприятия системно фиксируются все финансово-хозяйственные операции, данные об имуществе, активах, обязательствах. Сбор информации происходит непрерывно, сплошным образом и выражается в финансовых показателях.

Законодательное регламентирование

Условно документы, которые регулируют бухучет, можно разделить на следующие группы:

федеральные стандарты,
отраслевые стандарты,
рекомендации в области бухгалтерского учета,
стандарты организации.

Федеральные и отраслевые стандарты применяются в обязательном порядке, если иное применение не установлено в самом стандарте. В них заложены минимальные требования касательно ведения бухгалтерского учета хозяйствующими субъектами.

Федеральные стандарты могут устанавливать требования к ведению учета касательно определенных видов экономической деятельности. Соответственно отраслевые стандарты устанавливают особенности применения федеральных стандартов относительно вида экономической деятельности.

Рекомендации в области бухгалтерского учета применяются на добровольной основе. Они направлены на правильность применения федеральных и отраслевых стандартов.

Стандарты организации применяются в конкретном предприятии для упорядочивания учета, учитывая допустим сеть филиалов, дочерних предприятий, специфику предприятия. Организация сама принимает решение о разработке стандартов бухгалтерского учета определенных участков учета, об их утверждении, порядке применения. Самостоятельно следит за актуальностью, вносит своевременно изменения в стандарты, принимает решение об отмене стандартов.

Основные определения бухгалтерского учета

Методологическую основу организации ведения бухгалтерского учета составляет система способов и приемов, которые осуществляются посредством следующих элементов:

1. БУХГАЛТЕРСКИЕ СЧЕТА – это экономическая группировка, представленная в виде таблицы, в которой накапливается текущая информация, систематизируется о хозяйственных операциях, об активах, имуществе, источниках их получения.

2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ – это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью первичных документов. Первичные документы должны отвечать предъявляемым к ним требованиям: быть достоверными, ясными, объективными. Они позволяют совершать сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

3. ОЦЕНКА – способ выражения имущества предприятия и его источников в денежном эквиваленте.

4. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ – это способ проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета. Проводится путем взвешивания, подсчета, взаимной сверки, описания имущества.

5. ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ - с помощью этого способа происходит регистрация хозяйственной операции на бухгалтерских счетах в равных суммах одновременно по дебету одного счета и по кредиту другого счета.

6. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС – представляет собой способ экономической группировки имущества по его составу и размещению и источникам его формирования. Бухгалтерский баланс составляется на 1-е число месяца, квартала, года. Имущество предприятия можно рассмотреть в бухгалтерском балансе с двух позиций: по составу и размещению, по источникам образования.

7. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЁТНОСТЬ – представляет собой систему показателей за определенный период, характеризующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия.

8. КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ – это способ определения затрат и определение себестоимости. Исчисление себестоимости - способ определения фактических затрат в денежном выражении на единицу продукции.

Чем отличаются бухгалтерский и налоговый учет

Изменения, которые вносятся в последнее время в Налоговый Кодекс, направлены на сближение бухгалтерского и налогового учета. Однако все еще есть существенные различия между этими двумя учетами.

Глобальное различие это в цели ведения учета:

бухгалтерский учет отражает фактическое состояние дел и результат хозяйствования для руководителя, учредителей, инвесторов, банков и прочих заинтересованных лиц;

налоговый учет отражает полноту исполнения Налогового Кодекса, правильность исчисления налогов и их уплату, достоверность отчетности.

Различие между бухгалтерским и налоговым учетом выражается также в следующих моментах:

классификация доходов (вклад имущества в уставный капитал, участие в капитале других организаций);

дата признания доходов (кассовый метод и метод начисления);

расходы, учитываемые в бухгалтерском учете, могут не учитываться в налоговом;

амортизационная премия учитывается в налоговом учете, но отсутствует в бухгалтерском учете;

разный лимит отнесения к объектам основных средств;

применение повышающих коэффициентов при расчете амортизации;

изменение сроков полезного использования;

при создании резервов на оплату отпусков;

при создании резервов по сомнительным долгам.

Кто может заниматься бухучетом

Организует ведение бухгалтерского учета и хранение бухгалтерских документов руководитель организации (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Руководитель экономического субъекта должен определиться с возложением обязанности по ведению бухгалтерского учета. Возможны несколько вариантов. Бухгалтерский учет в организации может вести (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

главный бухгалтер;
иное должностное лицо организации;
специализированная организация или лицо, не являющееся работником организации, на основании заключенного договора об оказании услуг.

Причины необходимости ведения бухучета

Обязанность по ведению бухгалтерского учета закреплена п.1 ст.6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:...1. Экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, если иное не установлено настоящим Федеральным законом...

Следовательно, выбора нет, и вопрос не должен стоять вести или не вести бухгалтерский учет. В случае халатного ведения бухгалтерского учета, несвоевременного предоставления налоговой отчетности налоговым органам, искажения налоговой отчетности и допущения ошибок в исчислении налогов, неполной их уплате, предприятие подвергает себя рискам наложения административных штрафов. А в случае неуплаты значительных сумм налога, руководитель организации может быть привлечен к уголовной ответственности.

Цели бухучета

Ведение бухгалтерского учета обеспечивает достоверной информацией собственных внутренних и внешних сторонних заинтересованных пользователей о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Для внутренних пользователей формирование информации в бухгалтерском учете позволяет руководству:

1. осуществлять контроль за рациональным использованием материальных и денежных ресурсов;

2. выявлять внутрихозяйственные резервы;

3. принимать верные управленческие решения на перспективу развития предприятия;

4. анализировать изменение финансового состояния;

5. оценить финансовые результаты деятельности;

6. избежать рисков, которые негативно скажутся на деятельности.

Для внешних заинтересованных пользователей обеспечение учетной информацией позволяет отвечать многим потребностям:

1. сотрудникам организации - уверенность в стабильности и доходности работодателя, гарантировании выплаты предприятием заработной платы;

2. банковской сфере - уверенность в способности погашать займы и начисленные проценты;

3. инвесторам - способность организации эффективно распорядиться средствами, обеспечить повышение доходности, обеспечить выплату дивидендов;

4. поставщикам и подрядчикам - уверенность в выплате причитающихся им сумм за выполненные работы и поставленный товар;

5. покупателям и заказчикам - уверенность в дальнейшей деятельности предприятия.

Объекты бухгалтерского учета

Объектами бухучета организации являются (ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

факты хозяйственной жизни;
доходы;
расходы;
активы;
обязательства;
источники финансирования деятельности организации;
иные объекты, если они предусмотрены федеральными стандартами.

Основные задачи бухгалтерского учета

1. Формирование актуальной, полной и достоверной информации об имущественном положении организации для всех заинтересованных пользователей.

2. Обеспечение информацией об использовании различных ресурсов с целью контроля и анализа.

3. Предотвращение негативных последствий, установление их размера и степени влияния на формирование финансовых результатов.

(П.п. в) п.4 р.I Приказа Минфина России от 29.07. 1998 г. №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»).

Основополагающие принципы бухгалтерского учета

Принцип – основа, исходное, базовое положение бухгалтерского учета как науки, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения.

Основными принципами бухгалтерского учета являются следующие.

Принцип автономности – в учете отражается только собственное имущество конкретного предприятия.

Принцип двойной записи – все хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете одновременно в одинаковой сумме по дебету одного счета и по кредиту другого счета.

Принцип действующей организации предусматривает своевременное погашение собственных обязательств перед партнерами.

Принцип объективности – в бухгалтерском учете отражаются все хозяйственные операции на всех этапах деятельности, на основании документов, подтверждающих совершение данной операции.

Принцип осмотрительности - при расчетах в условиях неопределенности подразумевает осторожность в профессиональном суждении, дабы избежать занижения обязательств и завышения доходов и наоборот.

Принцип периодичности – бухгалтерский баланс и отчетность составляются в строго определенные учетные периоды (ими может быть месяц, квартал, полугодие, год).

Принцип конфиденциальности – определенные данные внутренней отчетности могут составлять коммерческую тайну фирмы, за разглашение которой предусмотрена ответственность.

Принцип денежного измерения – результаты деятельности предприятия выражаются в валюте страны, на территории которой действует экономический субъект.

Принцип начислений – хозяйственные операции фиксируются по мере их возникновения без учета факта оплаты. Относятся к отчетному периоду, когда имело место быть хозяйственная операция.

Последний принцип делится в свою очередь на два принципа:

а) принцип соответствия: доходы соотносятся в отчетном периоде с расходами, с помощью которых они были получены.

б) принцип получения дохода: доход отражается в момент получения, а не осуществления оплаты.

Как видим, для ведения бухгалтерского учета необходимо обладать профессиональными навыками, знаниями законодательной базы, практическим опытом, быть готовым нести ответственность за результат. Только доверив опытному профессионалу ведение бухгалтерского учета, руководитель предприятия может быть уверен в решениях задач, стоящих перед его бизнесом, в истинном положении дел на предприятии, минимизировать финансовые и налоговые риски.

Обращайтесь к профессионалам

ИнвестАудит оказывает услуги постановки, ведения и восстановления бухгалтерского учета. Опытные сотрудники удаленно занимаются всеми вопросами бухгалтерского учета.

Сопровождение бухгалтерии – ваш вариант, если очевидна экономия и преимущества бухгалтеров и консультантов извне.

Предварительную стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг в нашей компании вы можете рассчитать, оставив заявку по кнопке ниже.

Затраты на сопровождение бухгалтерии рассчитываются исходя из объема трудозатрат, учитывая систему налогообложения, вид оказываемых услуг, численность работников. «ИнвестАудит» бесплатно проводит экспресс-анализ состояния учета, что поможет выбрать оптимальный план бухгалтерского аутсорсинга.

Возврат к списку