Блог
Типичные ошибки в трудовом договоре
Трудовой договор - очень важный и обязательный документ, который при возникновении трудовых споров в 100% случаев запрашивают контролирующие органы и суды.
Однако, как показала наша практика проведения кадрового аудита, в 9 из 10 организаций этот документ составлен с многочисленными нарушениями законодательства.
Таким образом, выделим наиболее частые из них, а также поделимся простыми решениями от наших экспертов, которыми вы можете пользоваться в работе.
Итак, какие типичные ошибки при оформлении трудового договора встречают при проверках наши специалисты:
1. «Место работы» указано не точно или не определено совсем. На деле, достаточно прописать наименование работодателя и адрес, по которому находится рабочее место;
2. Срок испытания при приёме на работу по привычке называют «испытательным сроком», не указывают его вовсе или всем «поголовно» устанавливают три месяца.
На самом деле срок испытания не может превышать трех месяцев. А для руководителей организаций, главных бухгалтеров и их заместителей шести месяцев. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. Эти и другие тонкости, в том числе перечисление категории лиц, для которых срок испытания не устанавливается, хорошо описывает ст.70 ТК РФ;
3. Часто вызывает трудности понятие «трудовая функция». Оно либо отсутствует в договоре вовсе, либо формулировки этого понятия весьма размыты.
На деле всё проще, чем кажется. Часть 2, пункт 2 статьи 57 ТК РФ содержит готовую формулировку. В случае, когда выполнение работ по определенным должностям связано с предоставлением компенсаций и льгот, необходимо сослаться на соответствующий квалификационный справочник или профстандарт.
4. Дата заключения трудового договора и дата начала работы - это не одно и то же! Они могут совпадать, а могут и быть отличными друг от друга. Дата заключения трудового договора всегда раньше или совпадает с датой начала работы, т.е. дня, когда Работник обязан приступить к выполнению своей трудовой функции. Дата начала работы - обязательный реквизит трудового договора, не забывайте об этом!
Есть ещё одна дата в трудовом договоре - его срок. Здесь на помощь приходит ст. 58 ТК РФ. Срок может быть как неопределенным, так и вполне конкретным. Пропустить данный пункт равносильно заключению трудового договора на неопределённый срок. Будьте внимательны!
5. Указание на даты выплаты заработной платы в формулировках «не позднее» какого-то числа, что противоречит требованиям ст. 136 ТК РФ, где сказано, что даты выплаты заработной платы должны быть конкретными и совпадать с теми, что указаны в ПВТР и коллективном договоре.
Представленный список нарушений далеко не полный. Трудовой договор – это зачастую совместный труд кадровика, бухгалтера, экономиста по труду, инженера по охране труда и руководителя предприятия. А это значит, что при составлении трудового договора не стоит пренебрегать не только Трудовым кодексом и законами в области охраны труда, но и Налоговым кодексом! На практике не редки случаи, когда из-за ошибок в трудовом договоре при неверном указании составных частей заработной платы, налоговики исключали такие расходы на оплату труда, учтённые налогоплательщиком при исчислении налога на прибыль.
Надеемся, что у вас точно не осталось сомнений о важной роли трудового договора в разных областях вашей предпринимательской деятельности, но если у вас стались по этой теме вопросы, то теперь вы знаете куда можете обратиться за профессиональной и квалифицированной помощью.