Блог
Как правило, налогоплательщик, особенно, если это юридическое лицо, действует через своих представителей.
В соответствии с положениями действующего гражданского законодательства (статьи 185-189 ГК РФ) представитель должен обладать доверенностью.
Методическими рекомендациями по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронной форме по ТКС, утвержденными приказом ФНС от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398@, определено, что до представления налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС в инспекцию должна быть передана доверенность (документ, подтверждающий полномочия) на лицо, подписавшее отчетность. Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение трех лет после истечения срока действия.
При этом, на основании пункта 5 статьи 80 НК РФ подача декларации в электронной форме также должна сопровождаться одновременным представлением доверенности (тоже в электронной форме).
Однако, как считают налоговики, представлять доверенность с каждой налоговой декларацией невозможно.
В связи с чем, налоговая служба в письме от 10 .08.016 № ГД-4-11/14578@ ФНС сообщила, что разработано «информационное сообщение о доверенности», которое представляется в инспекцию вместо доверенности.
«Информационное сообщение о доверенности» - электронный документ, который для налогового органа формирует уполномоченный представитель организации. Оно содержит реквизиты доверенности, выданной налогоплательщиком (представителем) уполномоченному представителю.
Формат представления сообщения о доверенности утвержден приказом ФНС от 09.11.2010 № ММВ-7-6/534@ «Об утверждении форматов, используемых в электронном документообороте при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде (на основе XML) (версия 5)».
Правовой департамент АКГ «ИнвестАудит» не может в полной мере оценить пользу данной возможности, но полагает своим долгом рассказать Вам о ней.
Почему мы не можем оценить пользу?
Да потому, что на практике, с которой мы сталкиваемся, доверенность в инспекцию отправляется однократно, до подачи декларации. Затем отправляются декларации, но уже без доверенности. Главное условие, чтобы на момент подачи декларации доверенность была действительной с точки зрения срока, на который она выдана.
Кроме того, не совсем понятно, что имели ввиду налоговики, сказав, что «представлять доверенность с каждой налоговой декларацией невозможно».
Как нам представляется, электронный образ доверенности приложить к электронной декларации ничуть не сложнее, чем сформировать сообщение о доверенности.
Тем не менее, следует отметить, что отсутствие доверенности либо сообщения о ней может служить основанием для отказа в приеме декларации.