Некоторые вопросы представления справки по форме 2-НДФЛ в 2016 году

Бухгалтерская служба и простые работники хорошо знакомы со справкой 2-НДФЛ.
Особенность в том, что в 2016 году составлять справку нужно по новым правилам и в настоящем сообщении правовой департамент АКГ «ИнвестАудит» хотел напомнить своим клиентам некоторые особенности заполнения и представления справки 2-НДФЛ, а также предупредить об ответственности, которая может наступить в случае невыполнения таких требований.

Первое, что должен помнить бухгалтер, это срок, до которого необходимо сообщить инспекции о доходах, выплаченных в предыдущем году: 1 марта необходимо было предоставить справки 2-НДФЛ по работникам, с которых невозможно удержать налог (пункт 5 статьи 226 НК РФ), а 1 апреля – по всем работникам.

Кроме того, сам работник в любой момент может обратиться за справкой об удержанном НДФЛ, например, для представления к банк при получении кредита и смене места работы или в налоговую для заявления вычетов.

---

Второе: с 2016 года введен новый порядок заполнения 2-НДФЛ и сам бланк изменились.

Справки за 2015 год уже необходимо сдавать по форме, утвержденной приказом ФНС от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485 «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме»
Обратите внимание на корректность заполнения реквизита ИНН - если у налогоплательщика нет ИНН, то поле нужно оставить пустым, справка по форме 2-НДФЛ в этом случае все равно будет принята (письмо ФНС России от 27 января 2016 г. № БС-4-11/1068@ «О направлении ответа»).
Возможность не указывать ИНН, как нам представляется, является временной и связана она с тем, что у работодателей не всегда имеются соответствующие сведения. Но, поскольку ФНС проще и удобнее осуществлять учет именно по ИНН, то в последующем всем работодателям все равно придется указывать этот реквизит. В связи с этим, в переходный период мы рекомендуем позаботиться о сборе данных ИНН всех работников.
В части составления справки не нужно забывать о правилах округления сумм выплаченного дохода. Согласно пункту 6 статьи 52 Налогового кодекса РФ сумма налога исчисляется в полных рублях, а сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а сумма налога 50 копеек и более округляется до полного рубля.
В порядке заполнения формы сведений о доходах физического лица «Справка о доходах физического лица» (форма 2-НДФЛ), утвержденным приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, отсутствует абзац о том, что сумма налога исчисляется в полных рублях. Об этом же указала ФНС в письме от 28 декабря 2015 г. № БС-3-11/4997@ «О рассмотрении обращения».
Если необходимо отчитаться за 25 человек и более, 2-НДФЛ отправляется электронно. На бумажном носителе справку можно предоставить только при меньшей численности работников (пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ).
Печать в справке стала не обязательной, что подтвердили налоговики в письме ФНС России от 17 февраля 2016 г. № БС-4-11/2577@. Объясняется это тем, что с 06.04.2015 организации в форме ООО и АО теперь не обязаны иметь печать. Также сама форма справки 2-НДФЛ и порядок ее заполнения не требуют проставление печати организации на указанной справке.

---

Третье: за каждую несданную вовремя справку инспектор может оштрафовать на 200 руб. (статья 126 Налогового кодекса РФ).

Также за некорректно заполненный реквизит, в том числе ИНН, могут привлечь к налоговой ответственности, но уже штраф будет составлять 500 руб. Налоговики в письме ФНС России от 12 февраля 2016 г. № БС-4-11/2303@ «О направлении ответа» сообщили, что в случае, если налоговый агент в справке 2-НДФЛ некорректно укажет ИНН, это будет рассматриваться как налоговое правонарушение. А именно, представление налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, что влечет штраф в размере 500 руб. (статья 126.1 НК РФ).

---