В ряду стандартов бухгалтерского учёта пополнение!

Автор:

Чернова Людмила Алексеевна

руководитель Департамента методологии бухгалтерского учета и налогообложения

Смотреть все статьи автора

Приказом Минфина России от 16.04.2021 № 62н утверждён ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учёте" (далее - Стандарт).

Под документами бухгалтерского учёта в Стандарте понимаются первичные учётные документы и регистры бухгалтерского учёта.

Под документооборотом в бухгалтерском учёте в Стандарте понимается движение документов бухгалтерского учёта в экономическом субъекте с момента их составления до завершения исполнения (в частности, использования для составления бухгалтерской (финансовой) отчётности, помещения в архив).

ФСБУ 27/2021 установлены требования к:

• документам бухгалтерского учёта;
• исправлению документов бухгалтерского учёта;
• хранению документов бухгалтерского учёта;
• документообороту в бухгалтерском учёте.

 При составлении экономическим субъектом первичных учётных документов допускается:

• оформление нескольких связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учётным документом;

• оформление длящихся фактов хозяйственной жизни (например, начисления процентов, амортизации активов, изменения стоимости активов и обязательств), а также повторяющихся фактов хозяйственной жизни (например, поставки товара, продукции партиями в разные даты по одному долгосрочному договору) первичными учётными документами, составляемыми с периодичностью (например, сутки, неделя, месяц, квартал), определяемой экономическим субъектом исходя из существа факта хозяйственной жизни и требования рациональности, предусмотренного ПБУ 1/2008 "Учётная политика организации", при условии обязательного их составления на отчётную дату;

• оформление ряда сделок, заключённых участником биржевых торгов, по договорам с разными контрагентами одним первичным учётным документом;

• использование в качестве первичных учётных документов документов, составленных или полученных в процессе деятельности экономического субъекта, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (например, договора, кассового чека, квитанции об оплате, авансового отчёта, судебного акта, торгового товарного счёта) при условии, что указанные документы содержат все обязательные реквизиты первичного учётного документа.

 Система регистров бухгалтерского учёта, принятая экономическим субъектом, должна обеспечивать:

• полноту информации (получение информации, необходимой всем заинтересованным пользователям);
• отражение объектов бухгалтерского учёта в хронологической последовательности (далее – хронологическая запись) и систематическое накапливание информации о них на счетах бухгалтерского учёта (далее – систематическая запись);
• ведение бухгалтерского учёта на синтетических счетах (далее – синтетический учёт) и аналитических счетах (далее – аналитический учёт);
• системность информации (взаимосвязь хронологической и систематической записи, синтетического и аналитического учёта, учётной и отчётной информации);
• обоснованность учётных записей (соответствие данным первичных учётных документов);
• достоверность информации (полнота и точность представления объектов бухгалтерского учёта);
• своевременность информации (формирование информации об объектах бухгалтерского учёта в период, когда эта информация необходима её пользователям);
• юридическую значимость учётных записей (свойство учётных записей выступать в качестве подтверждения объектов бухгалтерского учёта, включая свершившиеся факты хозяйственной жизни).

 Руководитель экономического субъекта организует Документооборот в бухгалтерском учёте. При этом своевременное и качественное оформление первичных учётных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учёте, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

ФСБУ 27/2021 предъявляет два требования к системе организации документооборота в бухгалтерском учёте. Она должна обеспечивать:

• своевременное отражение объектов бухгалтерского учёта в бухгалтерском учёте, в том числе передачу первичных учётных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учёта и составление на их основе бухгалтерской (финансовой) отчётности;

• предотвращение несанкционированного доступа к документам бухгалтерского учёта.

Стандарт подлежит применению с 1 января 2022 года.