Так ли уж страшны новые правила хранения счетов-фактур?

В самом начале трудовой недели, хотелось бы обратить Ваше внимание на одну из последних налоговых новостей.

ЧТО СЛУЧИЛОСЬ?

С 1 октября 2017 года постановлением Правительства от 19.08.2017 № 981 утверждены и вступили в силу новые правила хранения счетов-фактур.

А также этим же документом введены в действие:

• новая форма счета-фактуры;
• новая форма журнала учета полученных и выставленных счетов фактур;
• новая форма книги покупок;
• новая форма книги продаж.

ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ В ПРАВИЛАХ ХРАНЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР?

Комментируемое мною постановление № 981 указывает, что компании с 01.10.2017 года обязаны хранить в хронологическом порядке по дате выставления или по дате получения за соответствующий период не только первичные счета-фактуры, но и корректировочные и исправленные.

Обратите внимание, что такой же подход нужно применять теперь и для подтверждений оператора электронного документооборота, и для извещений покупателя о получении счета-фактуры!

ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ В СРОКАХ ХРАНЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР?

Уважаемые коллеги, отмечу, что в сроках хранения счетов-фактур с 01.10.2017 года ничего не изменилось! Они, как и прежде, составляют не мене 4 лет со дня последней записи.

НА ЧТО НЕОБХОДИМО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ!

Постановление Правительства от 19.08.17 № 981 не вводит новые сроки, а только уточняет документы, которые должны храниться 4 года и более, а также указывает на тех, кто теперь обязан организовать хранение этих документов.

Кто обязан организовать хранение документов, и какие документы, согласно постановлению с 01.10.2017 года необходимо хранить, приведу ниже:

1. Комитенту (принципалу) необходимо организовать хранение копий счетов-фактур, полученных через посредника от продавцов при приобретении товаров (работ, услуг) для комитента (принципала);

2. Заказчику строительных работ (инвестору) необходимо организовать хранение копий счетов-фактур, полученных им через застройщика (заказчика, выполняющего функции застройщика) от продавцов при покупках товаров (работ, услуг) для покупателя (инвестора);

3. Заказчику экспедиторских услуг необходимо организовать хранение копий счетов-фактур, полученных через экспедитора от продавцов при покупках товаров (работ, услуг) для заказчика.

При этом копии счетов-фактур в бумажном варианте, полученные от посредников, должны быть заверены подписями комитентов, принципалов, застройщиков или экспедиторов.

Также положениями постановления № 981 установлено, что с 01.10.2017 года в течение 4-х лет нужно хранить и некоторые другие первичные бухгалтерские документы, а именно:

• при операциях компаний по импорту из стран ЕАЭС необходимо хранить заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов, их заверенные копии, копии платежек и других документов об уплате НДС;
• при операциях компаний по импорту из других стран необходимо хранить таможенные декларации, их заверенные копии и другие документы об уплате НДС на таможне;
• при учете командировочных расходов на аренду жилья необходимо хранить бланки строгой отчетности (их копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС;
• по НДС, который восстанавливает акционер, участник или пайщик необходимо хранить документы, которыми стороны оформляют передачу имущества, НМА, имущественных прав в соответствии с п. 3 ст. 170 НК РФ в виде нотариально заверенных копий;
• по НДС, который восстанавливают при уменьшении стоимости в соответствии с подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ или по НДС, который восстанавливают при покупке или строительстве основных средств необходимо хранить бухгалтерскую справку-расчет согласно ст. 171.1 НК РФ.

ИТАК, подведём итоги, так ли уж страшны новые правила хранения счетов-фактур? Я думаю, нет, если вспомнить основы их хранения!

Для тех, кто ещё не знает их, я сейчас расскажу, ну а тем, кто забыл, напомню, что каждая компания и предприниматель обязаны хранить бухгалтерские документы! Такое требование вытекает из Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

РУКОВОДИТЕЛЯМ КОМПАНИЙ ПОСВЯЩАЕТСЯ!

Помните, что в соответствии с Законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ « О бухгалтерском учёте», обеспечить хранение документов в компании должен ее руководитель!

Согласно п. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 1.13 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме, все счета-фактуры, в т.ч. электронные, надо хранить минимум четыре года после окончания квартала, в котором документ использовался в последний раз для исчисления налога и составления налоговой отчетности.

Как видите, собственно ничего нового и тем более страшного не произошло. А с 01.10.2017 года законодатель вышеназванным Постановлением только ввёл уточнения в правила и сроки хранения счетов-фактур и первичных бухгалтерских документов.

КАКИЕ МЕРЫ НАКАЗАНИЯ ПРЕДУСМОТРЕНЫ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ ХРАНЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР И ПЕРВИЧНЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ?

Если при проверке будет выявлено, что бухгалтерских документов нет, то это будет являться грубым нарушением правил учета доходов и расходов.

За это компании грозит штраф 10 000 руб. по статье 120 НК РФ.

Такое же наказание будет, если не соблюдать порядок и срок хранения документов.

К должностному лицу могут применить меры наказания по статье 15.11 КоАП РФ, а именно:

• штраф от 5000 до 10 000 руб. – за первое нарушение;
• от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до двух лет – за повторное нарушение, а это уже неприятно.

БЕРЕГИТЕ СЕБЯ И СВОЙ БИЗНЕС!

ВСЕМ ОТЛИЧНОЙ РАБОЧЕЙ НЕДЕЛИ И ТОЛЬКО ДОБРЫХ НОВОСТЕЙ!

comments powered by HyperComments comments powered by HyperComments