Блог
Полагаясь на свой практический опыт, я могу с уверенностью сказать, что не знаю ни одной компании, в которой при ведении предпринимательской деятельности не выдаются работникам денежные средства под отчет на приобретение товаров или на хозяйственные нужды.
И, конечно же, достаточно часто возникают ситуации, когда эти работники вовремя не отчитываются.
Как правило, зачастую это происходит при отсутствии надлежащего контроля и учёта денежных средств, выданных в подотчёт, а результатом – доначисление налогов и страховых взносов!
ИТАК, напоминаю что,
Пунктом 6.3. Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У установлено, что подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет или со дня выхода на работу, предъявить бухгалтеру, а при его отсутствии – руководителю, авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
Проверка авансового отчета бухгалтером, а при их отсутствии – руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, который устанавливается собственно руководителем компании.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Выдача наличных денег под отчет проводится только при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег!
Частью 2 статьи 137 Трудового кодекса установлено, что работодатель вправе удержать из заработной платы работника, выданные под отчёт денежные средства, по которым работник своевременно не отчитался.
Такое решение об удержании из заработной платы работника руководитель должен принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат и при условии, если работник не возражает.
Таким образом, если работодатель удержал из зарплаты работника его задолженность по подотчетным суммам в срок, установленный ТК РФ, то никакого дохода у работника нет и объекта обложения по страховым взносам не возникает.
Если же работодатель никаких удержаний не произвел или произвел их по истечение указанного срока в статье 137 ТК, то он фактически освободил сотрудника от оплаты суммы задолженности, возникшей вследствие не предоставления им авансового отчета, и данные суммы следует рассматривать как выплаты в пользу работника в рамках трудовых отношений.
Следовательно, они должны облагаться страховыми взносами!
Если же после указанного срока работник все-таки полностью отчитается по данным суммам, то тогда компания вправе произвести перерасчет базы для начисления страховых взносов и сумм начисленных и уплаченных страховых взносов.
Такая позиция приведена в приложении к письму ФСС России от 14.04.2015 № 02-09-11/06-5250
БЕРЕГИТЕ СВОЙ БИЗНЕС!
Департамент аутсорсинга и консалтинга
ПЕТРОВА Оксана Рифкатовна